作為一個 HR，因為工作需要參與過許多離職面談。看到一些員工提出的離職理由或方式，我總是為他們捏把冷汗，畢竟在職場上，良好的人際關係維持非常重要。不過坦白說，難免有些主管會使用不太適當的慰留手法或回應，讓人感到困惑，甚至生氣。那麼，該怎麼樣才能順利地談妥離職呢？以下是我分享的一些觀念和做法。
理解離職的意義
離職的理由有百百種，無論是什麼，在說出口之前務必要認真思考和評估，衝動地提出辭呈通常只有開心一時，冷靜下來後你會發現生活還是要繼續過下去 （HR OS:不然我們怎麼會遇到那麼多想回任的員工呢）。離職並不僅僅是一份工作的結束，更是重新定位自己的機會，如果你還在猶豫階段，我推薦使用一個簡單的決策工具「柵欄分析法」來整理你的思緒。文字具有強大的力量，將你頭腦中的想法寫下來，可能會發現很多被忽略的細節。
| 工作價值觀 | 評分(1-10分) | |
| 離職 | 繼續留在現職 | |
| 薪資 | ||
| 距離 | ||
| 成長機會 | ||
| 工作生活平衡 | ||
| 身體健康 | ||
| （自行補充） | ||
另外，我建議找一位信任的夥伴，由他或她扮演主管，詢問你以下問題(可自行補充調整)：
- 目前我們人手緊繃，是否可以請你留到我們找到人，交接完畢後再離開?
- 如果現在我們找到一個人來分攤你的工作，你會考慮留下來嗎?
- 年終快到了，如果你留下，我可以幫你爭取更多的分紅，並在明年幫你晉升。
- 你真的已經想好離開後要做什麼嗎? 留在公司的發展前景更好
由第三者的角度協助你加強思考的完整性，並且提前進行離職面談的預演，減少在實際面對時的緊張感。(HR OS：如果你的主管是大魔王等級，我強烈推薦試試看這個方法)
未來規劃與新目標
評估完現況後，當然要好好思考自己的未來。主管和同事往往會問你之後打算做什麼？除了抱持好奇，這也可能是一種慰留的方式。此時如果你缺乏堅定的決心，離職時間容易被一延再延，反而會打亂原有的節奏。因此，在提出離職申請之前，最好先規劃這一部分，節省後續的溝通時間。
未來規劃可以是無縫接軌到下一份新工作(HR OS:被挽留可能性相對低)、照顧家人、出國旅遊打工渡假、搬家找房等等，重點是找到屬於自己的下一步。你可以參考前述的柵欄分析法結果，延伸挑選想要加強的能力或價值觀，進而幫助自己設定新的目標。
果斷行動
完成以上步驟後，可以簡單地盤點自己手上工作項目，然後正式跟「直屬主管」提出離職。請記住，辦公室裡沒有秘密，如有有離開的想法，在與直屬主管溝通前請盡量保密，避免流言蜚語成為你離職的絆腳石。
根據勞基法的規定，離職者應提前通知公司離職日期：
(1)繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。
(2)繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。
(3)繼續工作3年以上者，於30日前預告之。
建議在鄰近下班時段提出離職，這時主管通常比較有空檔，或可於定期的一對一會議中口頭告知，並當日發送正式電子郵件，信件中清楚註明最後工作日。若主管沒有一對一會議習慣，除了選擇主管空閒時間提出，也可透過電子郵件告知。切勿在開放空間提出離職，誰也不希望自己的事情變成辦公室茶餘飯後的談資吧！
相信自己
走到這一步，先給自己鼓勵一下！願意做出改變需要很大的勇氣，此時可能會聽到來自各方(比如主管和同事)質疑你的聲音，內容不限於個人能力或價值觀。但請相信自己的選擇與規劃，堅持提出並且留下紀錄，你一定可以順利轉身說再見的！
專長：人力資源、職涯諮詢
若你期望在職涯探索的這條路上，能有專業人士的協助，
職游諮詢服務擁有兼顧內在與外在的職涯發展架構，及累計超過1000小時的諮詢時數。
你的職涯迷惘，都有我們溫柔承接與引導：https://careercreator.tw/1on1/
當然！我們也歡迎你善用工具與知識，自己試著探索內心，找到職涯的無限可能！
職游｜帶你探索職涯的線上教學平台：https://careercreator.kaik.io/
熱銷 2,000 套的職涯探索牌卡活用教學，嘖嘖百萬募資課程已正式上架！！
以三套獨家職涯探索牌卡，深入探索你獨一無二的職涯內三角，
利用熱情、天賦、價值觀，全面定位你專屬的職涯道路。
- 更多相關閱讀
– 如何看見與重新設計自己的生涯航道
– 該怎麼找到適合自己的職涯諮詢師？